Office Manager

Logo Wijco Technics
- [email protected] - +31 (0) 541 700 224
- Office Manager Wijco Retail/Project Support Key Account
Oldenzaal / 24 uur per week
Office Manager Wijco Retail/Project Support Key Account
24 tot 28 uur per week | verdeeld over minimaal 4 dagen | standplaats Oldenzaal
Jij houdt overzicht, zorgt dat acties worden opgepakt en laat niet los voordat er antwoord is
Ben jij iemand die snel overzicht creëert, graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van een dynamische projectomgeving? Zie jij in een volle mailbox niet alleen e-mails, maar vooral acties, prioriteiten en afspraken die opgevolgd moeten worden?
Dan zoeken wij jou als Office Manager voor Wijco Retail .
Binnen onze Business Unit Retail werken we voor verschillende klanten aan mooie en uitdagende projecten. Onze Business Unit Manager, Project managers- en leiders zijn daarbij veel onderweg, op locatie en in gesprek met klanten. Jij bent degene die ondertussen het overzicht houdt en ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie rondom ons key account blijft draaien.
Je bent daarmee veel meer dan alleen administratieve ondersteuning. Je pakt de regie, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Wat ga je doen?
In eerste instantie word je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning rondom één belangrijk internationaal key account. De klant is Engelstalig en veel van de dagelijkse communicatie verloopt via e-mail.
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Projectmanager van dit key account. Jullie werken nauw samen. De Projectmanager richt zich op de projecten en is regelmatig onderweg, terwijl jij ervoor zorgt dat informatie, vragen, acties en afspraken op kantoor bij elkaar komen en worden opgevolgd.
Je beheert de dagelijkse communicatie rondom het key account en zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
Een mail van de klant kan bijvoorbeeld betekenen dat de Projectmanager- of...