Recordsmanager (steekproef en e-suite)

ft 31889
Je bent de specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van digitale informatie binnen een gemeente. In deze opdracht adviseer je over de aanpak van het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem e-suite. Vervolgens voer je zelf de vernietiging uit volgens de geldende wettelijke vereisten en werk je waar nodig samen met betrokken collega’s. Ook voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie. Je draagt bij aan een zorgvuldige, procesmatige uitvoering en zorgt dat werkzaamheden goed worden vastgelegd en afgerond.
Wat ga je doen
- Je voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie in de e-suite.
- Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite.
- Je houdt daarbij rekening met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
- Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken.
- Je pakt eventueel overig achterstallig beheer op en voert dit zorgvuldig uit.
- Je werkt nauw samen met andere betrokkenen, zoals adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders.
- Je begeleidt betrokkenen waar nodig bij de uitvoering van de werkzaamheden.
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).
- Je hebt aantoonbare kennis van E-suite.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring..