Medewerker Secretariaat

Medewerker secretariaat
Haarlem
Voortgezet onderwijs
Parttime / fulltime
Ondersteunend
Secretariaat Medewerker secretariaat banner
In verband met langdurige ziektevervanging van onze collega zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker secretariaat. Het betreft een functie van 32 uur per week.
Als team zijn wij onderdeel van de school. Binnen ons team, bestaande uit vijf collega's, wordt veel samengewerkt en heeft ook ieder zijn eigen taken.
Op het secretariaat kom je alle medewerkers van de school tegen en zijn de taken enorm divers. Denk bijvoorbeeld aan de leerlingenadministratie, ondersteuning van de schoolleiding en andere activiteiten. Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en staan klaar voor onze leerlingen.
Werkzaamheden - Leerlingenadministratie; van het verwerken van alle informatie bij in- en uitschrijving tot het nauwkeurig actualiseren van gegevens - Aannemen en afhandelen van alle inkomende telefoontjes - Regelen van allerhande taken rondom toetsen, school- en centraal examens - Administratie rondom rapporten, cijferlijsten, diploma's, etc. - Contactpersoon en aanspreekpunt over de schoolboeken - Zorgdragen voor correspondentie - Allerhande regelwerk rondom jaaragenda, interne nieuwsbrieven, start en afsluiting schooljaar, etc.
Onze ideale nieuwe collega is pro actief, secuur, scherp, enthousiast en deinst niet terug voor een levendige afdeling waar het iedere dag anders is. Bovendien ben jij communicatief sterk en beheers je Nederlands vloeiend in woord en geschrift. Ervaring met Office is een must en kennis van Magister een flinke pré. De werkdagen zijn in overleg, maar in elk geval valt de vrijdag daarin. Wij vragen een afgeronde mbo-4 opleiding en/of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Over Mendel College
Het Mendelcollege is een school voor gymnasium, atheneum, havo en mavo in Haarlem. Op gymnasium, atheneum en havo kan gekozen worden voor twee...