Office Manager

Office manager gezocht voor het notariskantoor met de vrouwelijke touch.
Daarom zoeken wij een enthousiaste Office Manager die bezoekers gastvrij ontvangt, de telefoonbeantwoordt en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het vertrouwdeaanspreekpunt voor cliënten én een belangrijke ondersteuning voor je collega's.
Jij bent het eerste gezicht dat onze bezoekers zien en de eerste stem die zij aan de telefoon horen. Jeontvangt cliënten met een glimlach, verzorgt een goede kop koffie of thee en zorgt ervoor dat allesachter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?cliëntencliënten ontvangen en voor een warm welkom zorgende telefoon beantwoordenagendabeheer en ondersteuning bij de dagelijkse kantoororganisatiekoffie en thee verzorgenlichte administratieve werkzaamhedenarchief werkzaamhedenondersteuning van de notarieel medewerkers met eenvoudige notariële werkzaamheden, zoalshet voorbereiden en verwerken van dossiershet op peil houden van kantoorbenodigdheden en ervoor zorgen dat het kantoor netjes enverzorgd blijft.
Wie ben jij?JeJe bent iemand die energie krijgt van contact met mensen. Je ziet het werk liggen, denkt vooruit enhoudt ervan om zaken goed te organiseren. Je blijft vriendelijk, ook wanneer het even druk is.
Daarnaast hebben wij een voorkeur voor iemand:met een representatieve en verzorgde uitstralingdie gastvrij en servicegericht isdie nauwkeurig en georganiseerd iskun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamhedenmet goede communicatieve vaardigheden
Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?WijWij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel notariskantoor in het hartvan Bussum. Je komt terecht in een klein, informeel en gezellig team waar samenwerking, kwaliteit enpersoonlijke aandacht centraal staan.
Daarnaast kun je rekenen op:een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;goede arbeidsvoo...