Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Achter elke goed lopende onderhoudsopgave staat iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Die persoon ben jij.


Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ondersteun je projectteams die werken aan het onderhoud van wegen, tunnels en vaarwegen in West-Nederland Noord. Je bent de verbindende schakel tussen collega's, stakeholders en projectleiders. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties niet liggen en heeft het team altijd inzicht in de voortgang.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:


• Het voorbereiden, plannen en organiseren van project- en teamoverleggen.
• Het notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere actie- en besluitenlijsten.
• Het beheren van agenda's en bewaken van gemaakte afspraken.
• Het organiseren van bijeenkomsten, kennissessies en evenementen.
• Het beheren en actualiseren van projectdocumentatie in SharePoint en Connect 3.0.
• Het signaleren van verbeterkansen en deze omzetten in praktische oplossingen.
• Het ondersteunen van projectleiders en teamleden bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.



Met jouw inzet kunnen projectteams zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en draag je indirect bij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.


Je werkt 36 uur per week en combineert thuiswerken met werken op het kantoor van Rijkswaterstaat in Haarlem. Je start in september.

Functie-eisen:
Jij bent iemand die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt nauwkeurig en ziet het meteen wanneer iets dreigt te worden vergeten. Daarbij wacht je niet af, maar neem je initiatief en denk je vooruit.


Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en weet mensen op een prettige manier mee te nemen. Of je nu een overleg organiseert, een actiepunt bewaakt of documenten beheert: jij zorgt ervoor dat alles klopt.


Daarnaast breng je mee:


•