WOC zoekt een enthousiaste Allround office medewerker

Wat wij vragen
Enthousiasme voor de zorgsector en betrokkenheid bij cliënten;
Minimaal MBO werk- en denkniveau;
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
Goede kennis van en ervaring met Microsoft 365;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Een zelfstandige en proactieve werkhouding;
Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en accuraat te werken;
Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren.

Als persoon ben je servicegericht, betrouwbaar en georganiseerd. Je vindt het prettig om zaken goed te regelen en krijgt energie van een correct bijgewerkte administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en behoudt ook onder druk het overzicht.

Jouw talenten liggen in de volgende competenties: Accuratesse, Klantgerichtheid, Plannen en Organiseren, Samenwerken, Communicatieve Vaardigheden, Stressbestendigheid en Initiatief.


Word jij blij van service geven, overzicht houden en het ondersteunen van zowel cliënten, bezoekers als collega's? Vind je het leuk om een afwisselende administratieve functie te vervullen binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor zorg bij de mensen thuis? Dan maken wij graag kennis met je!

WOC ondersteunt cliënten bij het zo lang mogelijk zelfstandig en prettig functioneren in hun eigen leefomgeving. Daarbij staat persoonlijke aandacht, kwaliteit van dienstverlening en betrokkenheid centraal. Onze medewerkers zetten zich dagelijks in om cliënten de ondersteuning te bieden die zij nodig hebben. Achter deze dienstverlening staat een professionele organisatie waarin administratie, planning en personeelszaken een belangrijke rol spelen.

Als Allround office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers, bezoekers van ons kantoor en andere relaties. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt. Je vangt vragen op die telefonisch, per e-mail of aan de receptie binnenkomen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan o.a uit:

Verwerken en beheren van cliëntgegevens in de administratieve systemen;
Opvragen, registreren en archiveren van cliëntinformatie;
Verzorgen van telefoon-, e-mail- en postverkeer;
Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
Beheren van agenda's en administratieve overzichten;
Het bijhouden van kantoorvoorraden en het doen van bestellingen;
Ondersteunen van de afdelingen Zorg, Secretariaat en Personeelszaken;
Verwerken van administratieve gegevens, opstellen van rapportages en archiveren van documentatie;
Bijdragen aan een efficiënte en correcte administratieve organisatie.

Door jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte instelling kunnen collega's optimaal hun werk doen en ontvangen cliënten de ondersteuning die zij verdienen.