Office Manager/Coördinator

Transitium Groep Logo
Diana Hosang
Office Manager/Coördinator (24-32 uur)
Voor onze vestiging in Zeist zijn wij op zoek naar iemand die ons team komt versterken. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en houdt het overzicht met betrekking tot de agenda's. Met oog voor detail redigeer je de offertes en rapportages en met je dienstverlenende instelling ontzorg je onze Managing Partners en adviseurs. Je draagt zorg voor een gastvrij en vriendelijk ontvangst van onze gasten.
Wie zijn wij?
Transitium Groep is gespecialiseerd in loopbaanbegeleiding voor het Openbaar Bestuur en Bedrijfsleven, zo begeleiden wij voormalig burgemeesters, wethouders maar ook Tweede Kamerleden in het kader van de APPA. (Onderdeel van de wachtgeldregeling). Wij zijn een platte organisatie met korte lijnen. Wij houden kantoor aan het prachtige Broederplein in Zeist.
Dit heb je;
· HBO werk- en denkniveau
· Ervaring in een vergelijkbare functie
· Affiniteit met het openbaar bestuur is een pre
· Ervaring met MS Office 365, Outlook, Excel en een CRM systeem
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
· Hands-on mentaliteit
· Stressbestendige, zelfstandige en professionele houding
Dit kan je;
· Verzorgen van de correspondentie met collega's en externe partijen via telefoon en mail
· Bijhouden van het CRM systeem
· Maken en behouden van structuur
· Verrichten van secretariële werkzaamheden
· Beheren van agenda's
· Ontvangen van gasten
· Coördineren van interne en externe bijeenkomsten
· Goed onder druk werken, maar ook geen moeite hebt met "hollen of stilstaan "
· Zowel individueel als in teamverband werken
Dit krijg je;
· Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
· Marktconform salaris
· Zakelijke laptop en telefoonvergoeding
· Reiskostenvergoeding
· 28 vakantiedagen (mogelijkheid tot kopen van extra dagen)
· Hybride werken ...