Bestuursondersteuner

Directie- en bestuursondersteuner
Voor een coöperatieve organisatie zijn wij op zoek naar een directie- en bestuursondersteuner die graag werkt aan strak agendabeheer, professionele ondersteuning van RvB en RvC én hybride werken met veel eigen regie.
- Wageningen - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.800 - €4.332
- Wageningen - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.800 - €4.332
Dit ga je doen
Als directie- en bestuursondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met een directeur, de Raad van Bestuur (RvB) en de Raad van Commissarissen (RvC) om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is. Je komt terecht in een hecht, professioneel en behulpzaam team dat hybride samenwerkt en elkaar regelmatig op locatie ontmoet. De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
In deze rol krijg je te maken met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het omgaan met last-minute wijzigingen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig schakelt tussen interne en externe stakeholders, zoals zorgaanbieders en toezichthouders. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maken hierin het verschil. Wat ga je doen? - Het ondersteunen van een Directeur als eerste aanspreekpunt en vaste sparringpartner. - Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken met interne en externe partijen. - Het voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen, in samenwerking met de secretarissen. - Het opstellen van conceptagenda's, notities, annotaties en vergaderstukken. - Het ophalen van input bij collega's en dit vertalen naar duidelijke en goed gestructureerde documenten. - Het controleren van stukken op taal, opbouw en volledigheid. - Het bewaken van acties, besluiten en informatie...