Front Office Manager

JW Vastgoed Management Ede
Locatie: Ede
Dienstverband: 36 tot 40 uur per week
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en contact met mensen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt?
Dan is deze functie als Front Office Manager bij JW Vastgoed Management iets voor jou. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat communicatie, administratie en planning op rolletjes lopen.
Over JW Vastgoed Management
JW Vastgoed Management is een professioneel en groeiend vastgoedbeheerbedrijf gespecialiseerd in het financieel- en technische VvE-beheer en Vastgoedmanagement.
Met een betrokken team beheren wij uiteenlopende vastgoedobjecten en circa 125 appartementencomplexen voor Vereniging van Eigenaars. Wij zorgen voor een soepel verloop van zowel administratieve als technische processen. Service, transparantie en kwaliteit staan daarbij centraal.
Door onze groei zoeken wij per direct een Front Office Manager die overzicht houdt, structuur brengt en onze organisatie aan de voorkant professioneel ondersteunt.
Jouw rol
Als Front Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je ontvangt relaties, beheert de communicatie via telefoon en e-mail en ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat vragen van eigenaren, bewoners en leveranciers snel en bij de juiste collega terechtkomen. Dankzij jouw organisatietalent blijven communicatie, administratie en planning overzichtelijk en efficiënt.
Wat houdt je functie in?
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor VvE-eigenaren, bewoners, opdrachtgevers en leveranciers - Coördineren van inkomende telefoontjes, e-mails en verzoeken - Beheren van de algemene mailbox en verzorgen van correspondentie - Ondersteunen van collega's met administratieve werkzaamheden - Bijhouden en muteren van relatie- en dossiergegeven...