Management Assistent

Kleurrijk Wonen logo
Management Assistent - Hybride - - Tiel , Nederland - € 3.631 - € 4.563 per maand - Inkoop & facilitair - Werving via een extern bureau
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren management assistent die sterk is in bestuurlijke ondersteuning, complexe agenda's én professionele verslaglegging? Krijg jij energie van het voorbereiden en notuleren van MT- en RvC-vergaderingen en vind je het interessant om mee te denken over digitalisering en de inzet van AI binnen het secretariaat?
Voor Kleurrijk Wonen in Tiel zoeken wij een moderne management assistent die de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen ondersteunt. Je werkt dicht op de besluitvorming, houdt overzicht en zorgt dat vergaderingen, afspraken en informatiestromen zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Wat je gaat doen
Als management assistent vervul je een centrale rol binnen de bestuurlijke ondersteuning van Kleurrijk Wonen. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, een lid van het managementteam, de bestuurssecretaris en de Raad van Commissarissen.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van MT- en RvC-vergaderingen. Je zorgt ervoor dat stukken tijdig beschikbaar zijn, stemt af met de bestuurssecretaris en legt besluiten, acties en verantwoordelijkheden helder vast.
Notuleren is in deze functie nadrukkelijk geen neventaak. Afhankelijk van de vergadercyclus besteed je circa 30 tot 50 procent van je tijd aan de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen. Het MT vergadert eens per twee weken, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen verdiepende en besluitvormende overleggen. Daarnaast zijn er jaarlijks meerdere vergaderingen van de Raad van Commissarissen en twee bijbehorende commissies.
Je houdt je onder andere bezig met: -
beheren van de mailboxen en complexe agenda's van de directeur-bestuurder en een MT-lid; -
voorbereiden, plannen en organiseren van MT...