Programmaondersteuner 't Groot Clooster

Programmaondersteuner 't Groot Clooster -
Detachering -
Bedrijfsvoering -
0-3 jaar -
Noord-Holland -
24 uur - 32 uur -
€3246 - €4556
Werk als Programmaondersteuner aan toekomstbestendige gebiedsontwikkeling in Heemstede.
Dit ga je doen
Als Programmaondersteuner ben je de organisatorische spil binnen het programmateam van 't Groot Clooster. De gebiedsontwikkeling kent verschillende deelprojecten, betrokken partijen en overlegstructuren. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de samenwerking georganiseerd blijft, afspraken worden opgevolgd en belangrijke informatie beschikbaar en actueel is.
Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders bij de dagelijkse organisatie en voortgang van het programma. Je houdt overzicht over planningen, bereidt belangrijke overleggen voor en zorgt dat acties en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast verzorg je administratieve en financiële ondersteuning en denk je mee over de inrichting van processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de programma- en deelprojectplanningen en bewaken van de voortgang. - Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en participatiebijeenkomsten. - Vastleggen en opvolgen van acties en besluiten en ondersteunen bij rapportages. - Beheren van mailboxen, archiveren van documenten, opstellen van brieven en ondersteunen bij besluitvormingsstukken in Mozard. - Verzorgen van financiële ondersteuning en bijdragen aan een goede organisatie en sfeer binnen het programmateam.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Must haves - Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente. - Je bent sterk in plannen, organiseren, structureren en zorgvuldig vastleggen. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt prettig samen met verschillende disciplines en afdelingen. - Je bent flexibel, dienstverlenend en neemt ...