Office Manager

- 036 700 97 30
Office Manager
Haarlem
Office Manager
Office Manager - Haarlem
Voor een snelgroeiende organisatie in Haarlem zoeken wij een Office Manager die het kantoor soepel laat draaien en het management ontzorgt. Jij bent het vaste aanspreekpunt op kantoor, bewaart het overzicht en zorgt dat alles professioneel en prettig verloopt.
Je komt terecht bij een innovatieve scale-up in de VvE-markt met een duidelijke missie: het professionaliseren en automatiseren van VvE-beheer. Met inmiddels ruim 1.200 klanten en een groei die elke maand doorzet, is dit een omgeving waar nog volop wordt gebouwd. Dat betekent dat jouw ideeën er echt toe doen en je direct impact hebt op hoe processen en het kantoor zich verder ontwikkelen.
Wat ga je doen
• Jij zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt en bent hét aanspreekpunt voor alles wat met het office management te maken heeft.
• Je behandelt inkomende mail en telefoontjes van VvE's en helpt bij vragen of verzoeken.
• Je ontvangt bezoekers op kantoor en zorgt dat iedereen zich direct welkom voelt.
• Je organiseert teamactiviteiten en draagt bij aan een fijne, positieve werksfeer.
• Je coördineert uitjes, borrels en andere evenementen.
• Je regelt facilitaire en praktische kantoorzaken, zoals de lunch op kantoor.
• Je verzorgt de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je ondersteunt bij HR en pakt verschillende administratieve taken op.
Wie ben jij
• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit
• Je krijgt energie van ontzorgen en overzicht creëren
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen
• Je bent sociaal, betrouwbaar en communicatief sterk
• Je houdt van structuur maar bent flexibel wanneer dat nodig is
• Ervaring in een vergelijkbare rol is fijn, maar je houding en manier van werken zijn het belangrijkst
Wat wordt er geboden
• Werken bij een snelgroeiende scale-up waar jouw inbreng direct zichtbaar resultaat heeft.
• Een vrij en on...