Managementondersteuner

0513-416017 Over ons Werken bij SKIK Contact
Managementondersteuner
Managementondersteuner (24-32 uur)
Jij denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat onze directeur - bestuurder goed voorbereid haar werk kan doen.
Bij SKIK Kinderopvang zoeken we een managementondersteuner die samen met een collega zorgt voor een goed georganiseerde ondersteuning van onze organisatie. Jullie vormen een duo en ondersteunen samen de clustermanagers, collega's van de staf en de directeur-bestuurder.
Je werk is afwisselend, van managementondersteuning tot het regelen van allerlei praktische en facilitaire zaken voor onze opvanglocaties. Daarnaast ondersteun je de directeur-bestuurder bij het beheren van haar agenda en e-mailbox. Waarom werken bij SKIK?
Bij SKIK geloven we dat een sterke organisatie begint met mensen die graag samenwerken. We zijn betrokken, ondernemend en voortdurend in ontwikkeling. Dat merk je aan de manier waarop we met elkaar omgaan én in de ruimte die je krijgt om mee te denken en initiatief te nemen.
Onze kernwaarden zijn niet alleen woorden, maar zie je terug in ons dagelijks werk:
❤ Aandacht - voor elkaar, voor kinderen en voor kwaliteit.
Plezier - samen werken met energie en enthousiasme.
Groei - jezelf blijven ontwikkelen en bouwen aan de organisatie van morgen. Wat ga je doen?
Samen met je collega zorg je ervoor dat de ondersteuning soepel verloopt. Jullie verdelen het werk, stemmen af en kunnen elkaar bij afwezigheid vervangen.
Je:
- ondersteunt samen met je collega de clustermanagers, collega's van de staf, de directeur-bestuurder, waarbij bij jou de nadruk ligt op de ondersteuning van de laatste twee;
- beheert de agenda en e-mailbox van de directeur-bestuurder, houdt overzicht en signaleert wat aandacht of opvolging nodig heeft;
- bereidt afspraken, overleggen en bezoeken organisatorisch en administratief voor en zorgt dat de benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn;
- bewaakt acties, afspraken en termij...