Sales- en Projectassistent

Sales- en projectassistent
Coppa
Arnhem, hybride
24-32 uur
mbo+/hbo
Jij hebt oog voor detail: niets ontsnapt aan jouw aandacht. Of het nu gaat om het registreren van een project of het beantwoorden van projectvragen, collega's weten jou snel te vinden.
De functie
Als projectassistent versterk je de backoffice van Coppa. Je ondersteunt onze teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief, zodat projecten soepel verlopen. Je beheert onder meer de mailbox, zorgt voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten.
Ook ben je betrokken bij het controleren en indienen van offertes voor potentiële opdrachten. Je beoordeelt documentatie van opdrachtgevers vooraf op mogelijke juridische risico's, zoals bijvoorbeeld aansprakelijkheid en SNA/wet WTTA. Zodra een opdracht aan ons is gegund, zorg jij dat alle benodigde documenten worden aangeleverd, opgeslagen en bekend is bij de leden van ons team zodat het project snel kan starten. Daarnaast richt je projecten in onze systemen in, zoals Byner en Exact. Verder redigeer en actualiseer je de profielen van consultants.
De organisatie
Met inkoop het verschil maken voor de zorg voor mensen is wat Coppa drijft! Wij helpen opdrachtgevers in de zorg en overheid met al hun inkoopvraagstukken. Van het professionaliseren, verduurzamen en aanbesteden tot totale uitbesteding, contractmanagement en inkoopoplossingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan een betere en betaalbare maatschappij.
Coppa is onderdeel van Coppa Group . Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 400 medewerkers. Dit biedt nog meer mogelijkheden voor ontwikkeling en inspirerende samenwerkingen.
Jouw profiel
Je bent een echte spin in het web: georganiseerd, flexibel en scherp op details....