Projectondersteuner RWS

Een goed project draait niet alleen om inhoudelijke expertise, maar ook om iemand die achter de schermen zorgt dat alles klopt. Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij die onmisbare schakel. Je ondersteunt meerdere projecten in de regio Haarlem, houdt het overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en acties goed worden opgevolgd.Geen dag is precies hetzelfde. Vandaag bereid je een belangrijk overleg voor, morgen zorg je dat projectdocumentatie op orde is en tussendoor schakel je met verschillende collega's.


Je houdt je onder andere bezig met:


• voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's en besluitenlijsten.
• notuleren van projectteamvergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• verzorgen van interne communicatie en bijhouden van projectdocumenten.
• organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en speciale gelegenheden.
• beheren en verbeteren van overzichtslijsten in SharePoint of vergelijkbare systemen.
• bijspringen bij piekmomenten of wanneer een collega afwezig is.



Wat je ervoor terugkrijgt? Een functie waarin jouw organisatietalent direct bijdraagt aan projecten die Nederland veilig, bereikbaar en leefbaar houden. Jij zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen. Jouw overzicht maakt het verschil.


Je werkt 36 uur per week. De opdracht loopt tot uiterlijk 11 juli 2027. Hybride werken is mogelijk, waarbij je regelmatig aanwezig bent in Haarlem.

Functie-eisen:
Jij bent een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, structureren en vooruitdenken. Je ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen en raakt niet snel het overzicht kwijt wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en voelt goed aan wanneer iets extra aandacht nodig heeft.Daarnaast ben je flexibel: loopt een overleg uit, ontstaat er een piek in het werk of heeft een collega hulp nodig? Jij schakelt snel en zorgt dat het geregeld wordt. Je vindt het bovendien leuk om mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer