Office Manager

Een platform dat met je meegroeit. - Partners - Inzichten
Plaats Koudekerk aan den Rijn
Ervaring Medior of Senior
Dienstverband 16 uur per week, flexibel in te delen
Afdeling Administratie
Office Manager
Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we iemand die tijdelijk het kloppend hart van ons kantoor wil zijn. Iemand die overzicht houdt, dingen regelt vóórdat ze opvallen en zorgt dat collega's zich gehoord en geholpen voelen
Waarom als Office Manager bij Aviva Solutions werken?
- Tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof - 16 uur per week, flexibel in te delen - Van augustus t/m november - Karakteristiek pand aan het water in Koudekerk aan den Rijn.
Jij houdt het draaiende
Administratie en finance vormen de basis van je werk, maar daar stopt het niet, jij bent zichtbaar aanwezig op kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega's, voor vragen, een praatje en soms om ze even achter de broek aan te zitten voor hun uren. Je zorgt dat alles soepel loopt, van praktische zaken tot de sfeer op kantoor, je hoeft het niet alleen te doen, maar voelt wel eigenaarschap over een fijne werkomgeving.
Office zaken, jij regelt het!
Wekelijkse boodschappen, verjaardagskaarten die op tijd de deur uitgaan of een kapot lampje, jij hebt het al geregeld voordat iemand anders doorheeft dat het nodig was. Ligt iets buiten je bereik, dan schakel je moeiteloos de juiste contacten in.
Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Is er een storing of wordt de straat opengebroken, dan zorg jij dat iedereen via onze portal of Teams kanalen op de hoogte is van wat er speelt op kantoor.
Steengoed in administratie en Finance?
Je verzorgt de maandelijkse facturatie en bewaakt debiteuren. Inkomende facturen komen bij jou terecht om te verwerken, net zoals de uren in Timesheets. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar zorgt er wel voor dat het blijft rollen. N...