Ambtelijk Secretaris

Telefoon: 026 - 368 52 22
E-mail: [email protected] Ambtelijk Secretaris
24 Wat maakt deze functie uniek? - Betekenisvol werk - Dynamische omgeving - Samenwerking en teamspirit Wat ga je doen? - Je zorgt ervoor dat de ondernemingsraad professioneel, goed voorbereid en volgens de WOR kan werken. - Je brengt structuur, overzicht en kwaliteit in alle OR‑processen. - Je bent de vaste schakel die het medezeggenschapsproces soepel, zorgvuldig en betrouwbaar laat verlopen.
Klaar voor een uitdaging bij Scalabor?
Scalabor verbindt talent en werk. Als sociaal ontwikkelbedrijf in Midden‑Gelderland helpen wij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om zich te ontwikkelen en aan het werk te blijven. Medezeggenschap speelt hierin een belangrijke rol: de OR vertegenwoordigt onze medewerkers en draagt bij aan een organisatie waarin iedereen meedoet.
In deze functie ondersteun jij de OR zodat de OR zijn rol professioneel kan vervullen.
Dit ga je doen
Als ambtelijk secretaris ben jij het vaste aanspreekpunt voor de OR. Je werkt intensief samen met de OR‑voorzitter, het Dagelijks Bestuur en de WOR‑bestuurder. Je zorgt dat alle informatie, vergaderingen en processen goed zijn voorbereid en verlopen volgens de WOR. Jij: - verzorgt correspondentie, notulen, verslagen en het jaarverslag - beheert het digitale archief van de OR en zijn commissies - organiseert en plant OR‑vergaderingen, commissievergaderingen en overlegmomenten - stelt in overleg met de WOR‑bestuurder de agenda op - organiseert scholing en educatieve activiteiten voor OR‑leden - ondersteunt bij achterbanraadplegingen en verkiezingen (piekmoment: november) - bewaakt afspraken, besluitenlijsten en termijnen - beoordeelt adviesaanvragen en stelt notities en samenvattingen op - zorgt dat informatie toegankelijk en actueel is - signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering
Je bent verplicht aanwezig op de vaste OR‑overleg dag: woensdag. De samenwerking met de manager Orga...