Medewerker Administratie

De administratieve motor achter Instondo
Bij Instondo maken we vakbladen, boeken en congressen en opleidingen voor onderwijsprofessionals - van IB'ers en KC'ers tot kleuterleerkrachten en schoolleiders. Achter alle content en events zit een administratie die moet kloppen: facturen, abonnementen, betalingen, post. Onze collega die dit jarenlang deed, gaat het team verlaten, en we zoeken iemand die dat stokje overneemt en ons kleine team mee draaiende houdt.
Wat ga je doen
Je bent het administratieve fundament van Instondo. Je zorgt dat facturen en betalingen kloppen en op tijd verwerkt zijn, dat offertes goed worden afgehandeld, en dat klanten, leveranciers en (externe)collega's bij jou terechtkunnen met vragen. Je werkt nauw samen met de uitgever en de rest van het team. Jouw werkweek ziet er zo uit:
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, en het volgen van betalingen. • Eerste aanspreekpunt aan de telefoon en via de e-mail voor klanten en leveranciers. • Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post. • Ondersteunen bij de administratieve afhandeling rond onze congressen, met pieken in de
aanloop naar een evenement. • Bijhouden van kantoorzaken zoals bestellingen en voorraad. • Signaleren wat er beter kan, en meedenken over een efficiëntere aanpak.
Wie we zoeken
Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het niet erg als er meerdere dingen tegelijk lopen. Je werkt zelfstandig, maar weet ook precies wanneer je iets moet aankaarten.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie. • Je werkt secuur en gestructureerd, ook als het druk is. • Je bent handig met Excel en administratieve systemen zoals Exact Online. • Je communiceert helder naar collega's, klanten en leveranciers.
Medewerker Administratie 16-24 uur · Dordrecht (hybride) · Reageren vóór 1 september
Wat we bieden
Bij Instondo werk je in een klein, betrokken team met korte lijnen, waar jouw werk direct het verschil maakt. Wij bieden:
• Een cent...