Sales, Meetings & Events Coördinator (Parttime / Fulltime) - C

Word jij blij van blije gasten, mooie events én een commerciële uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!Bij Carlton Square Hotel Haarlem geloven we dat een goede meeting of een geslaagd event veel meer is dan een zaal en een kop koffie. Het is een plek waar ideeën ontstaan, successen worden gevierd en herinneringen worden gemaakt. En daar speel jij een belangrijke rol in.Wij zoeken een enthousiaste Sales, Meetings & Events Coördinator die energie krijgt van contact met mensen. Iemand die kansen ziet, graag verkoopt en het leuk vindt om alles van A tot Z te regelen.Het leuke aan deze functie? Je zit niet de hele dag achter een bureau. Natuurlijk werk je offertes uit, houd je reserveringen bij en zorg je dat de administratie klopt. Maar net zo goed ontvang je gasten, geef je een rondleiding of loop je even langs bij een evenement om te kijken of alles naar wens verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Functie-eisen:
Wat ga je doen?Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel tussen onze zakelijke gasten, de salesafdeling en de collega's op de vloer.Je houdt je onder andere bezig met:
• Het opstellen en opvolgen van offertes en reserveringen;
• Administratie en facturatie;
• Het ontvangen van gasten en opdrachtgevers;
• Het geven van rondleidingen door ons hotel;
• Het coördineren van meetings en evenementen met de operationele afdelingen;
• Het bewaken van de kwaliteit tijdens evenementen;
• Het onderhouden van persoonlijk contact met gasten vóór, tijdens en na hun verblijf;
• Het signaleren van commerciële kansen en meedenken over hoe we onze Meetings & Events-afdeling nóg beter kunnen maken. Wie ben jij?Jij bent iemand die makkelijk contact maakt en energie krijgt van een volle agenda. Je vindt het leuk om gasten te verrassen, kansen te benutten en samen met collega's het beste resultaat neer te zetten.Daarnaast herken jij jezelf hierin:
• Je bent gastvrij, enthousiast en hebt een commerciële instelling;
• Je werkt nauwkeurig en b