Directiesecretaresse Concerndirectie

Functiegebied
Projectmanagement
Ruimte
Beleid-advies
ICT
WMO
Participatie
Juridisch
Inkoop
HRM
Ondersteunend
Communicatie
Bouw-techniek
Finance
Facilitair
Veiligheid
Onderwijs
Milieu-geluid
Griffie
Directie
Burgerzaken
Buitendienst
Mobiliteit
Regio
Noord-Holland
Zuid-Holland
Flevoland
Drenthe
Utrecht
Gelderland
Noord-Brabant
Zeeland
Limburg
Groningen
Friesland
Overijssel
Opleidingsniveau
WO Doctoraal
HBO Bachelor
MBO
VWO
HAVO
VMBO MAVO LBO
Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
gemeente Almere
Directiesecretaresse Concerndirectie
schedule GEPLAATST 8 UUR GELEDEN
Dienstverband
Bepaalde tijd
Aantal uur
32 uur
payments
Salaris
€3246- €4556
Over de functie
Samenvatting
Als directiesecretaresse van de concerndirectie bij de gemeente Almere ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren, met als doel rust en continuïteit te waarborgen in een dynamische omgeving. Je beheert complexe agenda's, organiseert directieoverleggen en coördineert de informatiestroom. Je werkt samen met collega's binnen het directiesecretariaat en zorgt ervoor dat de ondersteuning professioneel en zorgvuldig verloopt. Verantwoordelijkheden - Beheren en prioriteren van complexe agenda's van de directeuren. - Voorbereiden en organiseren van directieoverleggen, inclusief tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie. - Administratieve en organisatorische ondersteuning bij besluitvorming binnen de concerndirectie. - Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom, correspondentie en informatievoorziening. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten via telefoon, e-mail en post. - Samenwerken met collega's binnen het directiesecretariaat en het bestuurssecretariaat om de dagelijkse werkzaamheden af te stemmen en elkaar te vervangen waar nodig. V...