Office Assistant Projects

Criteria Opleidingsniveau:
Branche:
Maritiem, Off-shore
Overheid, Non-profit
Transport, Opslag, Distributie
Functiesoort:
Dienstverband:
Ervaringsniveau:
Uren:
Regio:
Salaris indicatie:
€2882 - €4528
Adres:
North Sea Port Netherlands
Schelpenpad 2
4531 PD Terneuzen
Nederland
Postadres:
Postbus 132
4530 AC Terneuzen
Nederland
Contactpersoon:
Mevr. Anne Onstenk
0115-647400
Vacaturenummer:
V202608180010 North Sea Port Netherlands
- Schelpenpad
Einddatum: donderdag 17 september 2026
Office Assistant Projects. Breng structuur in projecten die onze haven vooruithelpen.
Hou jij ervan om overzicht te creëren, mensen te ontzorgen en projecten mee op koers te houden? Als Office Asisstant Projects ben jij de spil achter de schermen van uiteenlopende projecten binnen North Sea Port. Je zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd en administratie klopt waardoor managers en projectleiders kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je voor structuur en een vlot verloop binnen projecten.
Samen met het team Office Assistants Projects binnen Port Infra ondersteun je niet alleen haveninfrastructuurprojecten, maar ook projecten van andere afdelingen binnen North Sea Port. Zo werk je mee aan initiatieven die impact hebben op onze haven én op onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden: -
Je organiseert en coördineert vergaderingen met collega's en externe stakeholders. Daarbijzorg je voor een vlotte voorbereiding, opvolging en verslaggeving. -
Je houdt projectdocumentatie up-to-date, beheert actie- en besluitenlijsten en bewaakt afspraken, acties en deadlines. -
Je notuleert vergaderingen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd. -
Je ondersteunt projectleiders bij de administratieve en organisatorische opvolging van infrastructuur- en organisatiebrede projecten. -
Je maakt bestelbonnen op en ondersteunt bij rapporteringen, f...