Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker Leeuwarden
LeeuwardenFulltimeHBO, MBO1-2 jaar€ 2850 - € 3600
Ben jij ook altijd zo blij als alle administratie op orde is? Als je kunt zeggen dat je samen met je collega's alle prioriteiten hebt weggewerkt? Als je daardoor met een opgeruimd gevoel je laptop en werkdag kan afsluiten? Lees dan verder want wij hebben een plekje voor je!
Wat ga je doen?
Ben jij ook graag onderdeel van een team dat de motor is achter soepel draaiende administratieve processen? Dan maakt onze afdeling Manpower Backoffice Enterprise (BOE) graag kennis met je. Zij zoeken een enthousiaste aanpakker om dit team met standplaats Leeuwarden te versterken.
Je bent onderdeel van een afdeling die uit twee teams bestaat, waar je ook veel contact mee hebt. Ook heb je veel contact met collega's van andere Manpower vestigingen. Klanten of de flexkrachten spreek je amper. Dit helpt je focussen op de soms hectische deadlines.
Als Medewerker Backoffice Leeuwarden ben jij dus degene die de administratieve processen in beweging zet. Waar zul je zoal in de week mee bezig zijn? - Beheren van de contracten van flex-medewerkers die in dienst komen en zijn van Manpower, ons uitzendlabel. - Mailboxbeheer: zelfstandig pak je de mails op. Complexere en specialistische vraagstukken draag je over aan een (senior) collega. - Zorgen voor wettelijke en organisatorische naleving van contracten; - Kandidaten onboarden in het systeem: aanmaken, verlengen en aanpassen van contracten van flexkrachten. Ook als kandidaten uit dienst gaan verwerk jij dit tijdig en correct. - Je vraagt VOG's aan en verzorgt verzoeken voor werkgeversverklaringen; - Je ondersteunt je collega's bij het uitvoeren van zowel externe als interne audits: je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en data. - Identificeren en proactief voorstellen van verbeteringen; - Pro-actief meewerken aan procesoptimalisaties. Wat bieden wij jou?
- Hybride werkplek: je werkt met je collega's vanuit de ...