Stagiair(e) Office Manager

Team Werken bij Insights
What's your challenge? Stuur ons een bericht +31 (0)76 504 704 7
Let's get social!
- U bevindt zich hier: - Werken bij
Als Stagiaire Office Manager met facilitaire ondersteuning draai je volledig mee in de dagelijkse kantoororganisatie. Je werkt nauw samen met onze ervaren Office Manager, die je begeleidt en je alle kneepjes van het vak leert. Samen zorgen jullie ervoor dat ons kantoor soepel draait en dat onze 50+ collega's en directie optimaal worden ondersteund.
ibizz is een creatief en digitaal bureau in Etten-Leur. Wij combineren merkstrategie, creatie, marketing en development. We bouwen merken, ontwerpen visuele identiteiten, ontwikkelen websites en realiseren online en offline campagnes voor klanten als Woonboulevard Breda XXL, Nettorama, Bravis ziekenhuis en GGZ WestÔÇæBrabant.
Wat ga je doen? Office management taken: - Agendabeheer voor minimaal één directielid of manager - Het notuleren en vastleggen van afspraken en actiepunten tijdens interne en externe meetings - Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonisch en per mail - Warm en professioneel ontvangen van gasten - Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen - Regelen van attenties zoals kaartjes, cadeautjes en bloemen - Signaleren en oplossen van praktische knelpunten voordat ze problemen worden Facilitaire ondersteuning: - Ondersteunen bij de facilitaire organisatie van het kantoor - Zorgdragen voor een nette, representatieve en goed functionerende werkomgeving - Signaleren en oppakken van facilitaire aandachtspunten - Coördineren van lichte facilitaire werkzaamheden en voorraden
Wie ben jij? - Je bent leergierig, enthousiast en positief ingesteld - Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is - Je bent klantgericht en denkt in oplossingen - Je hebt basiskennis van Outlook, Word en Excel (of wilt dit graag leren) - Je voelt je thuis in een creatieve, dynamische omgeving - Je durft vragen te stel...