Personal Assistant & Office Manager

Vacature Personal Assistant & Office Manager - CFPCFP
Producten
Green Buildings Tool
ESG-strategie en monitoring
ESG-rapportages
Klimaatadaptatie & physical risk
ESG, EU Taxonomie, CRREM & CSRD
Klimaatrisico's en klimaatadaptie
Energie
BREEAM scans en implementatie
24 jun 2026
Wil je maximaal uitgedaagd worden en meewerken aan de verduurzaming van alle gebouwen van de wereld? Wij zijn een organisatie waar een toegankelijke en startup sfeer hangt en waar gestreefd wordt naar maximale performance. De functie
De groei van CFP Green Buildings is in een stroomversnelling geraakt, zowel in het aantal klanten en landen waarin het actief is, als in het aantal medewerkers. Dit vraagt om uitbreiding en verdere professionalisering van het Backoffice-team. Als Personal Assistant & Office Manager ga je dit team vanuit de vestiging in Naarden versterken. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.
Een greep uit de werkzaamheden: - Agendamanagement van de CEO en het team lead; - Office management van ons kantoor in Naarden; - Verantwoordelijk voor het soepel laten draaien van het kantoor in Naarden en een representatieve werkomgeving - Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar - Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken - Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is - Creëren van een gastvrije en professionele kantoorbeleving voor collega's en bezoekers, met oog voor verbetering en optimalisatie - Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal); - Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie; - Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digi...