Personal Assistant HR Directeur

Vacaturebeschrijving
Dit ga je doen
Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32 - 40 uur per week (bij parttime is de vrijdag een vaste werkdag)
Afspraken plannen in een complexe agenda, een scherp oog voor prioriteiten en foutloze communicatie; als Personal Assistant (PA) ben jij de strategische en organisatorische rechterhand van onze HR-Directeur. Jij zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische agenda. Je denkt drie stappen vooruit, filtert de waan van de dag en weet precies wat prioriteit heeft. Door jouw scherpe blik en proactieve aanpak kan de HR-Directeur zich volledig focussen op de strategische koers en de HR-portefeuille. Met 16.800 medewerkers is CSU een grote speler in de facilitaire sector, wat van jou een professionele en daadkrachtige aanpak vraagt.
Ons succes begint bij jouAls ervaren Personal Assistant weet jij feilloos vorm te geven aan deze rol. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de HR-Directeur en fungeert als klankbord en sparringpartner. Vraagstukken doorzie jij vlot en met jouw oplossingsgerichte instelling bied jij optimale ondersteuning.
Regelen, structureren en vooruitdenken gaat jou natuurlijk af. Complex agendabeheer speelt een belangrijke rol, maar jouw werk gaat veel verder dan plannen alleen. Jij maakt het verschil door overzicht te creëren, de rust te bewaren en proactief te handelen nog vóór een knelpunt ontstaat.
- Je bent verantwoordelijk voor het complexe en dynamische agendabeheer van de HR-Directeur en zorgt voor een logische, efficiënte dagindeling;
- Je draagt zorg voor de inhoudelijke voorbereiding, verzamelt de benodigde stukken en bewaakt de actiepunten van diverse (strategische) vergaderingen;
- Je coördineert en organiseert in- en externe overleggen en bijeenkomsten van begin tot eind;
- Je screent inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken, reageert zelfstandig waar mogelijk en fungeert als een professioneel filter;
- Je behoudt de regie, ook als de dag anders loopt dan gepland, en handelt volkomen