Administratief medewerker Personeel en Organisatie

Als administratief medewerker bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) ondersteun je de afdeling Personeel en Organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het administratieve proces rondom de inhuur van externe medewerkers. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken verlopen processen soepel en kunnen nieuwe collega's snel aan de slag.


Je hebt een afwisselende functie waarin je contact hebt met verschillende collega's en managers. Je schakelt tussen meerdere werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is.


Jouw werkzaamheden:


• Starten en verwerken van VOG-procedures, zodat nieuwe medewerkers zonder vertraging kunnen beginnen.
• Aanvragen, wijzigen en afsluiten van accounts om toegang te verlenen tot systemen.
• Opmaken, versturen en beheren van contracten voor externe medewerkers.
• Inplannen van intakegesprekken in de agenda's van verschillende managers.
• Aanmelden van bezoekers via het facilitair portaal voor een gastvrije ontvangst.
• Registreren van werkzaamheden in SharePoint, zodat de administratie compleet en actueel blijft.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Personeel en Organisatie.



Je werkt 28 tot 32 uur per week. Startdatum 5 oktober tot en met april 2027.


Vanaf 2027 zal de locatie wijzigen naar Utrecht.

Functie-eisen:
Als administratief medewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je graag samen met collega's en vind je het belangrijk om servicegericht te werken.


Verder vragen we:


• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.