Office Assistant

nieuws waar je wat aan hebt.
GEZOCHT: Office Assistant met hbo, in centrum Den Haag - VASTE BAAN 21 augustus 2026
Onze Office Assistant, de spil van ons kantoor aan de Koninginnegracht die structuur, ondersteuning en continuïteit biedt aan onze organisatie. Zo'n Ondersteuner van Nu met een HBO diploma op zak (maakt niet uit welke richting als je maar de TALENTEN en SKILLS hebt van zo'n manus van alles van nu) die zorgt dat ons kantoor soepel blijft draaien, de gasten een warm welkom krijgen, SUPER dienstverlenend is, helpt bij het organiseren van trainingen en events etc. Ja die Office Assistant zoeken wij voor op ons kantoor, bij Assistant2 in Den Haag. Nu denk je natuurlijk… ze hebben toch zat Assistants in hun netwerk? Ja dat klopt. Maar we zijn gewoon op zoek naar die ene die ook echt past in onze familiaire BEDRIJFSCULTUUR. Een die het ondersteuners vak graag wil leren en zich ook echt thuis voelt in ons kleine team (8-10 man/vrouw sterk, en we willen groeien) in hartje centrum van "OH OH" Den Haag. As a part of the A2 -family!!!
FUNCTIE PROFIEL: (JUNIOR) Office Assistant, 32-40 u/p/w, Assistant2 HQ in Den Haag
Moeiteloos schakel jij tussen de verschillende werkzaamheden. Van het kantoor runnen (jouw toko), ondersteunen bij het organiseren van trainingen voor onze doelgroep, het beantwoorden van de telefoon en email, het bezoek een 'thuis' gevoel bezorgen, tot aan alle overige facilitaire zaken in en rondom ons kantoor in hartje Centrum van "OH OH" Den Haag.
Wat doe je bijvoorbeeld? -
Administratie & facility : Je ondersteunt onze backoffice op administratief gebied én zorgt dat alles op rolletjes loopt (já, zelfs onze bureaustoelen die zelf al wieltjes hebben)! -
Trainingen begeleiden : Je bent dé gastvrouw met flair. Jij zorgt dat alles op de dag van de training van A tot Z is geregeld. -
Communicatie & coördinatie: Jij bent het aanspreekpunt voor het kantoor. Binnenkomende telefoontjes, algemene emailverzoeken...