Office Manager

Ben jij of ken jij iemand die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen verbinden en een werkomgeving creëren waar alles klopt?
Over het bedrijfOnze opdrachtgever ontwikkelt en levert slimme beveiligingsoplossingen voor woningen en het MKB. Met innovatieve alarmsystemen, camerabeveiliging en digitale diensten zorgen zij ervoor dat klanten hun woning of bedrijf altijd en overal kunnen beschermen. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, klantgerichtheid en de ambitie om veiligheid toegankelijk en betaalbaar te maken voor iedereen. Je komt te werken in een ambitieus team van 35 personen waarvan het grootste gedeelte werkt op het kantoor in Gorinchem en sommige collega's ook in het buitenland werkzaam zijn.
Over de functieAls Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, collega's optimaal kunnen werken en de dagelijkse gang van zaken tot in de puntjes geregeld is. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van kantoor- en facilitaire processen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire activiteiten;
- Beheren van leveranciers en externe dienstverleners;
- Verbeteren en optimaliseren van interne processen;
- Ondersteunen bij planning, organisatie en administratieve werkzaamheden;
- Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen;
- Bijdragen aan een sterke bedrijfscultuur en een optimale medewerkerbeleving.
- Daarnaast zal jij ook ondersteunende taken hebben voor de HR afdeling.