Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) zorg je ervoor dat managers en teams hun werkzaamheden soepel kunnen uitvoeren. Je ondersteunt de managers van de teams Communicatie en Dienstverlening & KCC en hebt een afwisselende rol waarin plannen, organiseren en administratieve ondersteuning samenkomen.


Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet goed wat er wanneer moet gebeuren. Van het beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen tot het verwerken van correspondentie en het coördineren van bezoekers: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt.


Een greep uit jouw werkzaamheden:


• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de managers.
• Verzorgen van dagelijkse correspondentie, waaronder post en het voorbereiden van brieven.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van het archief en bijhouden van administratieve systemen.
• Coördineren van bezoekers en ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
• Signaleren van knelpunten en opvolgen van interne procedures.
• Ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.



Je start zo snel mogelijk en werkt 32 uur per week. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging vanwege de groei van de organisatie.

Functie-eisen:
Je hebt het vermogen om snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en weet daardoor efficiënt te handelen. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet van aanpakken. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en houdt ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft en weet werkzaamheden efficiënt te organiseren.


Daarnaast ben je klantgericht en communicatief sterk. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden oppakken. In een dynamische werkomgeving blijf je scherp op details en denk je actief mee over hoe zaken beter of efficiënter kun