Projectmanagement ondersteuner

Als projectondersteuner ondersteun je het programmateam binnen RDI dat zich inzet voor een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale infrastructuur in Nederland. Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang, zodat projecten en programma's efficiënt verlopen en teams effectief kunnen samenwerken.


Een greep uit jouw werkzaamheden:


• Je stelt notulen op van programmaboard-, stuurgroep- en projectvergaderingen en legt besluiten, acties en aandachtspunten zorgvuldig vast.
• Je verzamelt, controleert en bundelt projectrapportages tot heldere programmarapportages, zodat voortgang en resultaten inzichtelijk blijven.
• Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert templates voor uniforme en efficiënte project- en programmarapportages.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en regelt faciliteiten zoals ruimtes en planning.
• Je controleert projectdocumentatie en rapportages op kwaliteit, volledigheid en naleving van afgesproken standaarden en formats.
• Je houdt logboeken bij, waaronder mitigerende maatregelen, en bewaakt de voortgang van acties.
• Je ondersteunt bij het creëren van transparantie rondom planning, voortgang, inzet en budgetten binnen het programma.



Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Functie-eisen:
Als projectondersteuner werk je gestructureerd en ben je de schakel die mensen, processen en informatie met elkaar verbindt. Je houdt overzicht, communiceert helder en weet complexe informatie begrijpelijk te presenteren. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve houding coördineer je moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en werk je prettig samen binnen multidisciplinaire teams.


Verder heb jij:


• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen projectmanagement, programmamanagement of projectondersteuning.
• Kennis van planningsprocessen en proj