Contractbeheerder

Dit ga je doen
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.
Opdracht - Actualiseren en structureren contractadministratie I&A
Binnen I&A is behoefte aan een actuele, betrouwbare en overdraagbare contractadministratie. De huidige registratie is niet overal volledig of actueel. Ook is het eigenaarschap van contracten niet altijd duidelijk vastgelegd en zijn er verschillen en onduidelijkheden tussen contractgegevens, financiële informatie en de bestaande werkvoorraad.
Daarnaast bereikt in Q4 2026 een groot aantal contracten de einddatum of een belangrijk beslismoment. Om tijdig te kunnen besluiten over verlenging, beëindiging, wijziging of een eventueel vervolgtraject, moeten de verantwoordelijke contracteigenaren beschikken over actuele en volledige informatie.
Doel van de opdracht
Het actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A, zodat:
contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is;
duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de betreffende contracten;
contracteigenaren tijdig kunnen besluiten over contracten waarvoor in Q4 actie nodig is;
financiële en contractuele informatie waar mogelijk op elkaar aansluit;
openstaande werkzaamheden inzichtelijk en beheersbaar zijn;
een overdraagbare basis ontstaat voor de structurele inrichting van contractbeheer.
Op te leveren resultaten
Actuele en betrouwbare contractregistratieDe relevante I&A-contracten zijn geïnventariseerd en gecontroleerd. Ontbrekende, onjuiste of verouderde gegevens zijn waar mogelijk aangevuld of gecorrigeerd in TOPdesk. Resterende afwijkingen en ontbrekende informatie zijn inzichtelijk gemaakt.
Inzicht in contracteigenaarschapPer contract is vastgesteld of een contracteigenaar bekend en geregistreerd is. Ontbrekend of onduidelijk eigenaarschap is gesignaleerd en voorgelegd aan de organisa...