Technisch administratief medewerker

In het kort: Je gaat het HWBP-projectteam administratief, organisatorisch en secretarieel ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, afspraken en documenten bewaken en informatie in Microsoft 365 en SharePoint beheren.
Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Opdracht
Doel van de inzet
Voor het HWBP-projectteam is tijdelijk behoefte aan aanvullende capaciteit in de vorm van een technisch administratief medewerker. De medewerker ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project.
Werkzaamheden
De technisch administratief medewerker ondersteunt het HWBP-projectteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen;
- notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor een correcte verslaglegging;
- vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten;
- organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen;
- verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie;
- verrichten en administratief verwerken van bestellingen;
- ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie;
- verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
- ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
- signaleren van openstaande acties, ontbrekende..