Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

ya JOB-3369177
Je gaat aan de slag binnen een projectteam dat werkt aan de ontwikkeling van haven en logistiek in een regio met een belangrijke positie in nationale en internationale goederenstromen. In deze rol breng je structuur aan, stroomlijn je processen en help je projecten inhoudelijk en organisatorisch vooruit. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in de dagelijkse voortgang. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je dat werkzaamheden goed georganiseerd zijn en tijdig worden opgeleverd.
Wat ga je doen
- Je coördineert en ondersteunt het volledige projectteam op het gebied van planning, organisatie en voortgang.
- Je plant en bereidt overleggen voor en notuleert deze zorgvuldig.
- Je beheert actielijsten en projectdocumentatie.
- Je organiseert en notuleert bijeenkomsten van het Realisatiepactteam met Rijk, Provincie en Gemeente.
- Je beheert en rapporteert de urenregistratie.
- Je handelt projectcorrespondentie af.
- Je stelt het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages op en bewaakt deze.
- Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
- Je bereidt inkooptrajecten en offertetrajecten voor en begeleidt deze administratief.
- Je stelt college- en directievoorstellen op en begeleidt deze procesmatig.
- Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Je richt de MS Teams-omgeving in, beheert deze en houdt deze opgeschoond.
- Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.
Over jou
- Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt altijd overzicht.
- Je bent proactief en ziet wat nodig is om het projectteam te ondersteunen.
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe betrokkenen.
- Je voelt je prettig in een omgeving waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.
Eise.