Logistiek Administratief Medewerker (119542001)

Wil jij werken voor de aantrekkelijkste werkgever van Limburg? Bij deze opdrachtgever krijg je niet zomaar een baan, maar de kans om je carrière in logistiek écht van de grond te krijgen met volop ontwikkelingsmogelijkheden, en een betrokken team waar jij hét verschil maakt!

We zijn namelijk op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die de operationele afdeling van onze klant gaat versterken. In deze functie houd je je bezig verschillende werkzaamheden die bijdragen aan de logistieke activiteiten. Je dag kan er als volgt uitzien:

De dag begint met een goede kop koffie en wanneer je je computer opstart zie je al meteen een aantal orders die moeten worden ingevoerd in het Transport Management Systeem. Elke order is weer anders, en jij zorgt ervoor dat alle gegevens precies kloppen. Vervolgens maak je laadopdrachten aan, die je doorstuurt naar de verschillende vervoerders waarmee ze samenwerken. Ondertussen hoor je je collega’s bellen en overleggen, de dynamiek is voelbaar, en dat motiveert jou om nog scherper te werken.

Later in de ochtend print je vrachtbrieven en bevestig je de paklijsten, zodat alles klaar is voor verzending. Wanneer er een dossier op je scherm verschijnt dat afgehandeld moet worden voor facturatie, werk je dat zorgvuldig af. Soms duikt er een onregelmatigheid op—misschien ontbreekt er een bewijs van levering (POD) of zijn er andere afwijkingen. Jij bijt je vast in deze puzzels en lost ze waar mogelijk zelf op, in overleg met je collega’s of partners. In de middag bel je met een van de internationale partners om een kwestie op te helderen en zorg je ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn. Tussendoor werk je aan verschillende kleinere taken die ervoor zorgen dat de afdeling soepel blijft draaien.

Samengevat bestaat je takenpakket dus uit onder andere:

- Invoeren van ordergegevens in het Transport Management Systeem;
- Maken van laadopdrachten en versturen naar de diverse vervoerders;
- Printen van vrachtbrieven en bevestigen