Officemanager

Officemanager
Op het kantoor van Woord en Daad is het dagelijks een komen en gaan van betrokken donateurs, partners, collega's en vrijwilligers. Om ervoor te zorgen dat dit allemaal vlekkeloos verloopt, zijn we op zoek naar een:
Officemanager
32-36 uur per week Wat ga je doen?
Samen met je collega's van het team Supportdesk zorg je ervoor dat collega's, vrijwilligers, donateurs en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrij ontvangst, goede ondersteuning en een soepel lopende organisatie. Binnen dit team ben jij een belangrijke schakel die niet alleen meedraait in de dagelijkse werkzaamheden, maar ook actief meedenkt over hoe zaken beter, slimmer en efficiënter kunnen.
Je bent een aanspreekpunt voor collega's, vrijwilligers en donateurs, zowel op kantoor als aan de telefoon en per e-mail. Met jouw klantgerichte en proactieve houding zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen en goed worden geholpen. Je houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden, handelt taken zorgvuldig af en communiceert duidelijk met degenen die een vraag of verzoek hebben ingediend. Daarnaast ondersteun je collega's bij praktische vragen over de (digitale) werkplek. Je schrikt er niet voor terug om eenvoudige IT-vraagstukken zelf op te pakken, zodat collega's snel weer verder kunnen met hun werk. Tegelijkertijd signaleer je kansen voor digitalisering en denk je mee over procesverbeteringen die het werk voor collega's gemakkelijker maken.
Ook draag je bij aan een optimale inrichting en frisse uitstraling van ons kantoor. Je levert niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse dienstverlening, maar je helpt het team ook verder te ontwikkelen. Juist die combinatie van ondersteunen, organiseren, verbeteren en vernieuwen maakt deze functie afwisselend en uitdagend. Wie zoeken wij?
Jij houdt ervan om op veel borden tegelijk te schaken. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat prioriteiten goed in te schatten, te plannen en te organiseren. Door een open e...