Enthousiaste Management Assistent / Office Manager

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels +31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
[email protected]
alert BAARN | 28 - 36 uur | MBO - Wat je krijgt - De organisatie
In deze senior functie breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen complexe agenda's, bestuurlijke stukken, verschillende stakeholders en vertrouwelijke informatie. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
De nadruk binnen de functie ligt op de ondersteuning van de Raad van Toezicht en de eerstverantwoordelijk voorgangers binnen hun landelijke werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging binnen bestuurlijke processen en bewaakt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.
Daarnaast ondersteun je samen met collega's van het secretariaat de landelijke organisatie bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Wie ben jij
Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, werkt zorgvuldig en weet prioriteiten te bewaken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Daarnaast ben je proactief, accuraat en communicatief sterk. Je neemt eigenaarschap in je werk, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: - aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen, zoals Raden van Toezicht, besturen of Raden van - ruime ervaring binnen secretariële ondersteuning, directieondersteuning of management support - een afgeronde hbo-opleiding richting directiesecretariaat, managementondersteuning of vergelijkbaar - uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk - ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel - ervaring met pr...