Eventmanager Programmering

Wil jij bijzondere evenementen produceren op een unieke plek waar geschiedenis, cultuur en wetenschap samenkomen? Krijg jij energie van het begeleiden van een evenement van de eerste bespreking tot de laatste gast? Als Eventmanager Programmering zorg je ervoor dat lezingen, symposia, openingen, publieksactiviteiten en relatie-evenementen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Je werkt nauw samen met collega's van Publiek & Programmering, Development en andere interne afdelingen en bent de verbindende schakel tussen alle betrokken partijen. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en gastvrije instelling verlopen evenementen soepel en professioneel.
Het Allard Pierson organiseert allerlei activiteiten rond de collecties voor geïnteresseerden. Er staat iedere week zo niet iedere dag wel een mooi evenement op het programma! De evenementen organiseert het Allard Pierson niet alleen voor de museumbezoekers, jong en oud, maar ook voor onderwijsgroepen waaronder studenten, onderzoekers, professionals en relaties zoals onze Vrienden. Met meer dan duizend collecties en een zo brede doelgroep kun je je voorstellen dat een dag nooit hetzelfde is.
Als Eventmanager Programmering ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en coördinatie van evenementen waarbij je samenwerkt met andere afdelingen. - ontwikkelen van formats voor evenementen in samenwerking met de projectleider programmering; - opstellen en bewaken van projectbegrotingen in nauw overleg met de projectleider; - aanvragen en beoordelen van offertes voor catering, audiovisuele techniek, inrichting en personele inzet; - verstrekken van opdrachten aan en de coördinatie van leveranciers met tot slot de evaluatie en eindafrekening; - afstemmen met interne collega's, externe leveranciers en andere stakeholders; - coördineren en begeleiden van evenementen op de dag zelf en fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen; - evalueren van evenementen en vertalen van verbeter...