Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen

Medior/Senior Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht & Pensioen
Ben jij een juridisch secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen? Als Medior/Senior Juridisch Secretaresse bij Van Doorne werk je binnen een internationale arbeidsrechtpraktijk. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met cliënten en collega's en krijgt volop ruimte om mee te denken en bij te dragen aan de verdere groei van de praktijk. Klaar voor een rol waarin jij écht het verschil kunt maken?
Dit ga jij doen
Als Juridisch Secretaresse of zoals wij dat noemen 'Legal Practice Assistant' maak je deel uit van de praktijkgroep Arbeidsrecht & Pensioen, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 20 andere collega's. Samen met de andere Legal Practice Assistants ondersteun je dagelijks de advocaten en partners bij uiteenlopende secretariële werkzaamheden binnen een internationale praktijk.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je werkzaamheden bestaat uit PA-gerelateerde werkzaamheden, gericht op het ontzorgen van de partner(s). Denk hierbij aan het plannen en coördineren van afspraken, rekening houdend met verschillende tijdzones en internationale cliënten. Je hebt hierbij veelvuldig en zelfstandig contact met cliënten, voornamelijk in het Engels, over praktische zaken, afspraken en beschikbaarheid. Daarnaast organiseer je internationale reizen, taxi's en hotels en ondersteun je bij cliënt- en kantooractiviteiten. Ook ondersteun je bij diverse acquisitieactiviteiten en het bijhouden van cliëntinformatie. De overige 30% van je werkzaamheden richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk hierbij aan creditcardbeheer, onkostendeclaraties, facturatie en billing, waaronder het opvragen van PO-nummers en het controleren van de benodigde factuurinformatie. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden van PowerPoint-presentaties, het meelezen met nieuwsbrieven en het opstellen van bijvoorbeeld partnerbiografieë...