Administratief medewerker

In het kort: Je gaat in een digitaal systeem inkooporders en facturen verwerken, crediteuren en subsidieontvangers beheren, vragen uit de mailbox afhandelen en zo zorgen voor een soepel lopende crediteuren- en financiële administratie.
Ben jij scherp op cijfers én zie je geen detail over het hoofd? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het betalen van de leveranciers van onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van het verwerken van de inkooporders tot het boeken van de facturen. Zorg jij voor een soepele dienstverlening richting de organisatie, inwoners en bedrijven?
Wat ga je doen?
Als Medewerker Crediteurenadministratie verwerk je in een digitaal proces alle inkooporders en de inkoopfacturen. De vragen en verzoeken die in de mailbox binnenkomen handel jij nauwkeurig en zorgvuldig af. Je hebt contact met collega’s van de andere teams binnen de afdeling en de organisatie. Ook heb je contact met crediteuren zoals leveranciers maar bewoners die subsidie ontvangen van Gemeente Zaanstad.
Zomaar een aantal voorbeelden:
- Je verwerkt dagelijks inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4).
- Je verwerkt dagelijks de aanvragen van inkooporders.
- Je maakt nieuwe crediteuren aan.
- Je handelt inkomende vragen en verzoeken uit de mailbox zorgvuldig en nauwkeurig af.
- Je behandelt aanmaningen en herinneringen.
- Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.
Als Medewerker Crediteuren werk je binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega’s. We zijn onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties. Jij valt onder het team Financiële Transacties. Je doet het werk samen met 16 collega’s. De sfeer is informeel maar professioneel. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces.