Receptioniste

Tijdelijke receptioniste Amsterdam Notariskantoor
Regio Amsterdam 24 UUR
Hoi, ik ben Edwin Hilgers van Receptioniste.nl
Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 !
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve receptioniste voor 3 à 4 dagen per week tot half januari 2027 (ca. 4 maanden) . De vacature is op korte termijn ontstaan doordat één van de huidige receptionistes is doorgestroomd naar een andere functie binnen de organisatie. ondernemingsrecht. Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijkertijd ondersteun je de dagelijkse kantoororganisatie met verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is helemaal hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen het ontvangen van een cliënt, het beantwoorden van de telefoon, het verzorgen van een lunch en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen met collega's binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de receptie en de ontvangstruimte er altijd verzorgd en professioneel uitzien. Voor deze functie zijn dinsdag, woensdag en donderdag vaste werkdagen. Een vierde werkdag (de maandag) is bespreekbaar, maar niet noodzakelijk. We zoeken iemand die het leuk vindt om een veelzijdige rol te hebben en die begrijpt dat een goede ontvangst meer is dan alleen achter de receptie zitten. Je bent gastvrij, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Wat ga je doen:
- Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers - Verzorgen van koffie, thee en versnaperingen - Bestellen en verzorgen van de lunch - Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken - Verwerken van inkomende en uitgaande post - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals cliëntidentificaties, scannen en archiveren van dossiers - Inbinden van aktes en verwerken van aandeelhoudersregist...