Secretaresse (hybride) (RET09028)

Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.



Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal.



Jouw rol

Als collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig.



Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille:

Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseurs

Zorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoering

Schriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als Engels

Telefonische contacten professioneel afhandelen

Het complete facturatieproces bewaken en correct uitvoeren

Gegevens verwerken in het CRM-systeem

Bijdragen aan diverse projecten en werkgroepen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klanten

Mailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnen

Samenwerken met collega's op de vestiging in Utrecht



Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor. Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken.

HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diploma

Werkervaring als secretaresse

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Goede kennis van Microsoft Office

Servicegericht, proactief en organisatietalent

Zelfstandig en accuraat in je werk