Managementassistent Divisie Zuid

- Basalt - Den Haag ( Zuid-Holland ) - Online sinds: vandaag
Basalt Locatie Den Haag
Over deze vacature
Regio Den Haag - 32 tot 36 uur - Per 1 januari 2027
Als managementassistent zorg jij ervoor dat de twee divisiemanagers hun werk goed kunnen doen. Jij houdt overzicht, weet wat prioriteit heeft en zorgt dat afspraken, overleggen en acties goed zijn georganiseerd. Van een complexe agenda tot het voorbereiden van een belangrijke vergadering: jij regelt het en houdt de voortgang in de gaten. Ben jij proactief, accuraat en organisatorisch sterk? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen bij Basalt?
Vanaf 1 januari 2027 werkt Basalt met een nieuwe organisatiestructuur. Binnen deze structuur wordt één van onze divisies gevormd door de locaties voor volwassenenrevalidatie in Den Haag, Delft en Zoetermeer. De divisie wordt aangestuurd door een Divisiemanager Bedrijfsvoering en een Divisiemanager Medisch. Als managementassistent ondersteun je beide divisiemanagers. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke en organisatorische verantwoordelijkheden, terwijl jij het overzicht houdt over de praktische en administratieve ondersteuning die daarbij nodig is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: -
Het agendabeheer en prioriteren van afspraken van de Divisiemanagers; -
Het voorbereiden van, notuleren in, en opvolgen van acties uit vergaderingen; -
Het coördineren van communicatie tussen de managers; -
Relatiebeheer met (externe) samenwerkingspartners; -
Het opstellen van inhoudelijke documenten en notities; -
Het afhandelen van administratieve zaken, zoals het ordenen van de mailbox; -
Stelt op verzoek overzichten op en sturingsinformatie samen; -
Levert een bijdrage aan beleidsnotities en aan het jaarverslag door middel van het opstellen van conceptteksten; -
Regelen van praktische zaken, zoals: bloemetje voor medewerkers bestellen, koffie regelen voor gesprekken, plannen en organiseren van bijeenkomsten etc...