Administratief medewerker (137522)

Ben jij een Administratief medewerker die graag overzicht creëert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als Administratief Medewerker ben jij de spil van de organisatie en ondersteun je zowel de projectleiding als de financiële administratie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;

- Beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie;

- Inboeken van financiële mutaties en controleren van bankafschriften;

- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting;

- Opstellen en verwerken van offertes, contracten en projectdocumentatie;

- Beheren van projectadministratie en urenregistraties;

- Bijhouden van inkooporders en contact onderhouden met leveranciers;

- Verwerken van personeelsmutaties en ondersteunen bij HR-administratie;

- Archiveren en beheren van dossiers (digitaal en fysiek);

- Beantwoorden van telefoon en e-mail en ontvangen van bezoekers;

- Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.




Als Administratief medewerker moet je de volgende vaardigheden meebrengen:

- MBO 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve richting);

- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie;

- Ervaring met boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Exact, AFAS of vergelijkbaar);

- Goede beheersing van de Nederlandse taal & Engelse taal;

- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding;

- Affiniteit met de bouwsector is een pré;