(Project)Secretaresse

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ziektevervanging secretaresse
Ervaren (PROJECT)SECRETARESSE bij overheidsinstelling (32 uur) - 7,816 user views 0 comments - Den Haag
Get Directions | Listings Nearby - distance: 3,606 Miles
Get Directions
Listings Nearby
Change Location
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is PER DIRECT voor een overheidsinstelling in Den Haag op zoek naar een ervaren (PROJECT)SECRETARESSE
(24 uur per week) Extra informatie
= In deze functie ben je de spin-in-het-web binnen het secretariaat van de projectafdeling
= Onze opdrachtgever houdt zich bezig met projecten op het gebied van duurzaamheid, milieu etc.
= Het gaat om een functie voor 3 dagen per week; nadat je ingewerkt bent mag je sowieso - als je dat wilt - 1 of 2 dagen vanuit huis werken Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en agendabeheer
= notuleren van projectvergaderingen en het maken en beheren van actiepuntenlijsten
= inplannen, voorbereiden en (mede)organiseren van sessies en bijeenkomsten
= ondersteunen van collega's die inieuw in dienst treden bij de projectafdeling (onboarden)
= opvragen van offertes en het aanmaken van verplichtingen
= verder opzetten en bewaken van het digitale archief
= vastlegging van dossiers in Teams
= zo nodig vervanging van de secretaresse en de project management officer van een collega-project Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen de overheid is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma (incl. Teams)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, goede sociale vaardigheden, goed kunnen samenwerken Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Ook ontvang je reiskosten....