Directiesecretaresse

Functiegebied
Projectmanagement
Ruimte
Beleid-advies
ICT
WMO
Participatie
Juridisch
Inkoop
HRM
Ondersteunend
Communicatie
Bouw-techniek
Finance
Facilitair
Veiligheid
Onderwijs
Milieu-geluid
Griffie
Directie
Burgerzaken
Buitendienst
Mobiliteit
Regio
Noord-Holland
Zuid-Holland
Flevoland
Drenthe
Utrecht
Gelderland
Noord-Brabant
Zeeland
Limburg
Groningen
Friesland
Overijssel
Opleidingsniveau
WO Doctoraal
HBO Bachelor
MBO
VWO
HAVO
VMBO MAVO LBO
Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
gemeente Zoetermeer
location_on Zoetermeer
Directiesecretaresse
schedule GEPLAATST 20 UUR GELEDEN
Dienstverband
Onbepaalde tijd
Aantal uur
32-36 uur
payments
Salaris
€6022 (schaal 10)
Over de functie
Samenvatting
De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directie en bijdraagt aan een efficiënte organisatie. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. De Directiesecretaresse fungeert als schakel tussen de directie en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Verantwoordelijkheden - Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor de directie. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgen voor opvolging van actiepunten. - Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van rapportages. - Ondersteunen bij projectmanagement en het organiseren van evenementen. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. - Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een professionele uitstraling van de directie. Vereisten - Een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve ondersteuning. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij v...