Bestuurssecretaresse

ZorgpleinNoord
20-24 uur per week Jeugdbescherming Noord en Veilig Thuis Groningen
Vacaturetype : Reguliere vacature
Salaris : 8
Aantal uren : 20 tot 24 uur per week
Niveau : HBO
Dienstverband : Bepaalde tijd met kans op verlenging
Locaties : Groningen, Assen
Startdatum : Zo snel mogelijk
Sluitingsdatum : 6 sep. 2026 (nog 32 dagen om te reageren)
Functienaam : Bestuurssecretariaat
Functiegroep : Administratief/secretarieel
CAO : Jeugdzorg
Print vacature
Bestuurssecretaresse
20-24 uur per week
Werk jij gestructureerd, ben je communicatief vaardig en kan je goed overzicht houden? Ben je op zoek naar een dynamische functie en heb je al enige ervaring in de rol van bestuurssecretaresse? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoe ziet je werk als bestuurssecretaresse eruit?
Als Bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van enkele leden van het managementteam (MT). Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt van een goed georganiseerde agenda tot perfect voorbereide vergaderingen. Je plant afspraken, organiseert interne en externe bijeenkomsten en coördineert de vergaderingen van het MT, de Raad van Toezicht (RvT) en de Cliëntenraad.
Onder leiding van de manager Kwaliteit & Beleid werk je nauw samen met je collega bestuurssecretaresses. Samen verdelen jullie de werkzaamheden op het secretariaat en zorgen jullie dat alles op rolletjes loopt. Functioneel word je aangestuurd door een MT-lid, waarmee je dagelijks schakelt over prioriteiten en voortgang.
Wat ga je doen? - Je ondersteunt de bestuurder en MT-leden bij organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, het klaarzetten van vergaderstukken en het bewaken van de planning & controlcyclus. - Je fungeert als aanspreekpunt en geeft informatie over de organisatie door aan interne en externe contacten. - Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in detail geregeld is. - Je notuleert vergaderingen van het ...