Finance en P&O Support Coördinator

MartsonMartson
Rechterhand van de Finance Manager | 16-24 uur per week (flexibel in te delen in overleg)
Ben jij een organisatorisch en cijfermatig sterk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie? Schakel je moeiteloos tussen de nauwkeurigheid van de financiële administratie en de zorgvuldige bewaking van gevoelige personeelsdossiers? "En zoek jij een verantwoordelijke spilfunctie waarin Finance, P&O en organisatie samenkomen? "
Dan zoeken wij jou als onze nieuwe FINANCE EN P&O SUPPORT COÖRDINATOR
Locatie De Lier
Functie Finance en P&O Support Coördinator
Opleidingsniveau MBO+/ HBO
Dienstverband 16-24 uur per week (flexibel in te delen in overleg) Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met de Finance Manager en ben je een belangrijke sparringpartner bij financiële en administratieve vraagstukken. Je vormt het organisatorische en administratieve rustpunt binnen Martson en coördineert de P&O- en organisatiebackoffice. Daarbij bewaak je processen en deadlines, houd je vertrouwelijke dossiers zorgvuldig op orde en zorg je dat betrokkenen tijdig in actie komen. - Financiële administratie: verwerken en controleren van inkoopfacturen en banktransacties - Debiteurenbeheer: bewaken van openstaande betalingen en onderhouden van professioneel klantcontact - Procesverbetering: signaleren van afwijkingen en meedenken over slimmere administratieve processen - Procesregie Poortwachter: bewaken van termijnen, inplannen van afspraken en opvolgen van benodigde acties - Personeels- & contractadministratie: opstellen en verwerken van contracten, mutaties en vertrouwelijke correspondentie - Portaal- en dossierbeheer: actueel houden van personeelsdossiers en portalen van onder andere het UWV, de arbodienst en het pensioenfonds - Operationele support: coördineren van A1-verklaringen, scholing, certificeringen en ondersteuning bij spoedeisende situaties - Facilitair & IT-beheer: beheren van bedrijfsmiddelen, toegangsre...