Secetaresse

[email protected]
010-4140282
Referentie: HLS-V19446 Klant / soort bedrijf Netbeheer energie Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO, HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel
netwerkbeheerder Beschrijving functie
Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.
Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden.
Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.
Je bent verantwoordelijk voor:
Agendabeheer;
Eerste aanspreekpunt voor zijn teamleiders en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
Organiseren van vergaderingen;
Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering, etc.);
Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
verzorgen van e-mail en telefoon afhandeling, je kunt deze op urgentie screenen en discreet in behandeling nemen;
onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.
Wat breng je...