Directiesecretaresse

- Directiesecretaresse
Jij houdt als directiesecretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving in Emmeloord het overzicht, brengt structuur in complexe agenda's en zorgt dat de lijnen met de directie kort blijven. Een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt én met een goed gevoel naar huis gaat!
- Emmeloord - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.800 - €4.526
Directiesecretaresse - Emmeloord - HBO - Vast - Fulltime (32-40 uur) - €3.800 - €4.526
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van het ondersteunen van een directeur in een politiek-bestuurlijke omgeving? In deze rol werk je in een klein, hecht directieteam waar samenwerking en korte lijnen centraal staan. Je zorgt ervoor dat de directeur scherp kan sturen en bewaakt continu de prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden draag je bij aan een soepel lopend directiesecretariaat.
Je komt te werken in een informele werksfeer waarin collegialiteit en flexibiliteit belangrijk zijn. Het team bestaat uit drie directiesecretaresses en een directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het tempo hoog ligt. Wat ga je doen? - Beheren van de complexe agenda van de directeur en bewaken van prioriteiten en wijzigingen; - Monitoren en filteren van de mailbox van de directeur en zorgen voor tijdige opvolging; - Voorbereiden van bestuurlijke vergaderingen, inclusief stukkenstroom, actielijsten en besluiten; - Dagelijks afstemmen met interne en externe stakeholders zoals gemeenten en ministeries; - Organiseren en optimaliseren van afspraken, documenten en vergaderingen in Office 365.
Wat bieden wij jou?
Je werkdag is intensief en afwisselend, maar zo ingericht dat je 's avonds weer echt beschikbaar bent voor je gezin, sport of gewoon rust. In het compacte directieteam ken je elkaar goed, vang je pieken samen op en plan je vooruit; - Bruto m...