Management Assistent

+31 (78) 2000 320 - [email protected] Rockx Professionals
Management assistent - Rotterdam Overheidsinstellingen Rotterdam Nederland Detachering Standaard Vast / Tijdelijk 40 2668
Dienstverband:
40 uur
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Voor Gemeente Rotterdam is er een uitdagende positie beschikbaar als Management Assistent binnen het sociaal domein. In deze rol draag je bij aan een dynamische omgeving waarin onderwijs en maatschappelijke ontwikkeling centraal staan. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Over deze werkgever
Je gaat werken bij Gemeente Rotterdam, binnen de directie Sport, Onderwijs en Cultuur. Deze directie zet zich in om Rotterdammers kansen te bieden op het gebied van leren, bewegen en ontwikkelen. De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, waarbij hybride werken mogelijk is. Het team waarin je terechtkomt bestaat uit ervaren managementondersteuners die nauw samenwerken om de afdeling optimaal te laten functioneren. Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de spil in de organisatie. Je ondersteunt teammanagers door hun agenda's te beheren, afspraken te plannen en bijeenkomsten te organiseren. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beschrijven en verbeteren van werkprocessen. Je zorgt ervoor dat alles goed is voorbereid en dat deadlines worden gehaald. Hieronder een overzicht van jouw belangrijkste taken: - Beheren en coördineren van agenda's van teammanagers; - Voorbereiden en plannen van vergaderingen en overleggen; - Organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, inclusief locatie en faciliteiten; - Faciliteren van overleggen met interne en externe partners; - Beschrijven en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling; - Ondersteunen bij diverse projecten en administratieve taken. Wat neem jij mee?
Je bent een proactieve en gestructureerde profession...